Власть времени: как потребить электронную пропускную систему

Руководитель решил оснастить офис электронной пропускной системой, и время прихода и ухода сотрудников сейчас подчёркивается машинально. Могут ли данные таковой системы удостоверять обстоятельство прогула либо опоздания сотрудника?
Возможно ли ее применять как систему учета рабочего времени и отказаться от ведения табеля? Давайте посмотрим, в чем электронная пропускная система вправду способна упростить решение кадровых и бухгалтерских задач, а в то время как она не в силах оказать помощь.

Электронная пропускная система: комплектация базовая и продвинутая

Что представляет из себя электронная пропускная система? Офис оснащается техническими устройствами, к примеру турникетами, которые:

• ограничивают допуск на территорию. Пробежать могут лишь обладатели заветных электронных пропусков;
• фиксируют время, когда пропуск был потреблён на вход либо выход. Потому, что всякий пропуск наряду с этим закреплен за определённым сотрудником, таким образом подчёркивается время прихода и ухода всякого из них.

Все закреплённые на проходной данные стекаются в особую программу для компьютеров. А вот возможности такого ПО уже могут быть различными.
ВАРИАНТ 1. В самой простой комплектации программа снабжает решение только двух задач:

• указывает практическое время прихода и ухода сотрудников;
• даёт вырабатывать отчётности по приходам и уходам всякого сотрудника за определённый срок.

Наряду с этим в отчётностях, образованных таковой программой:

• учитывается и время, на которое сотрудник задержался после завершения рабочего дня, вне зависимости от того, требовал его работодатель об этом либо нет;
• фиксируется обстоятельство отсутствия сотрудника в тот либо другой день, но не его причина.

Исходя из этого в пересматриваемом случае возможностей таковой программы для компьютеров для учета рабочего времени просто слишком мало. Для расчета заработной платы и иных оплат, причитающихся сотруднику за прошедший месяц, ее данные без добавочной обработки неприменимы.
ВАРИАНТ 2. Свыше продвинутое ПО предполагает присутствие добавочных функций, которые позволяют:

• машинально принимать в расчет отработанное сотрудником время в пределах его рабочего графика;
• указывать причины отсутствия сотрудника;
• собираться рабочие режимы;
• подсчитывать часы работы, тарифицируемые по-различному;
• рассчитывать зарплату.

Вот такую систему возможно потребить и для учета рабочего времени.

По какой причине нельзя отказаться от ведения табеля учета рабочего времени

Даже в случае если в вашей компании установлен в