Пример заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года — это отчет, который отражает лишь страховые взносы «на травматизм». Организации-страхователи в 2017 году сдают этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, потому, что они перешли под контроль ФНС России. В статье вы отыщете нюансы заполнения и пример расчета.

Потому, что администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года перешло под управление Федеральной налоговой службы, в течение первых трех месяцев 2107 года страхователи в первоначальный раз сдавали кардинально поменянную форму 4-ФСС. Этот отчет сейчас называется "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней, и по расходам на выплату страхового обеспечения".

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Новый бланк и электронный формат расчета утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Главное отличие от прошедшей формы пребывает в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который сейчас принимает от работодателей ФНС. Новая форма 4-ФСС 2017 существенно уменьшилась в объеме, практически в ней сохранился лишь раздел II старого бланка, посвященный взносам "на травматизм", которые остались в ведении Фонда.


Нужно подчернуть, что 09.07.2017 вступил в силу приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275, который внес изменения в действующую форму 4-ФСС Российской Федерации. Страхователи должны учитывать эти поправки, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Соответствующую данные Фонд разместил на сайте в интернете.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2017 году

Обновленный отчет в региональный орган ФСС возможно подавать в бумажном либо электронном виде. На бумаге его примут лишь у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования если сравнивать с 2016 годом остались прежними.

Расчетный период	Конечный срок сдачи в бумажном виде	Конечный срок сдачи в электронной форме
За три первых месяца 2017	до 20 апреля 2017	до 25 апреля 2017
За II квартал 2017	до 20 июля 2017	до 25 июля 2017
За III квартал 2017	до 20 октября 2017	до 25 октября 2017
За IV квартал 2017	до 20 января 2018	до 25 января 2018

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года складывается из титульного страницы и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном странице, и таблицы 1, 2 и 5. Эти страницы нужно сдавать, даже в случае если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы нужно заполнить лишь в том случае, если в отчетном периоде имеется соответствующие сведения. В случае если их нет, то эти страницы не предоставляются.


При составлении отчета нужно соблюдать серьёзные правила оформления:

1. При заполнении бланка от руки возможно применять ручку лишь тёмного либо светло синий цветов.
2. В каждую ячейку возможно вносить лишь один показатель. В случае если нужного показателя нет — ставится прочерк.
3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
4. Любая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого страницы.

Инструкция по заполнению титульного страницы формы 4-ФСС

В титульном странице указывается основная информация о страхователе.


Как пример мы взяли абстрактное ООО "ВЕСНА", зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые контракты. Один из работников является калекой III группы. В течение 2017 года численность сотрудников не изменялась. ООО "ВЕСНА" использует тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.


Вверху каждой страницы необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые возможно отыскать в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.





Стоит обратить внимание на верное заполнение шапки титульного страницы. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и год . В случае если отчетность за конкретный период подается в первый раз, то в поле "Номер корректировки" указывается код "000". Потому, что отчет по форме 4-ФСС подается каждый квартал, в поле "Отчетный период" указывается код 03 — в течение последних трех месяцев, 06 — во втором квартале, 09 — в третьем квартале либо 12 — в течение последних трех месяцев. Также следует указать год . В случае если организация прекращает деятельность, нужно проставить отметку в особом поле.





В соответствующие графы вносятся: наименование предприятия либо ФИО личного предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, и среднесписочная численность работников.





В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и страниц отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы непременно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Пример заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, в случае если случились несчастный случай либо опытное заболевание. В начале этого раздела работодатель показывает код по ОКВЭД, количество калек, и работников, занятых вредными и страшными видами деятельности. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом В первую очередь года, а также в разбивке по месяцам последних трех месяцев отчетного периода.

Помимо этого, имеется таблица 1.1: ее должны заполнять лишь те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям согласно соглашению, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не необходимо.

Пример заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

В 2017 году таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухучета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате, в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать затраты, понесенные им на мероприятия по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в перечень обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, то есть:

• выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
• оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
• финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
• закупали средства личной защиты.

В случае если таких затрат в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не необходимо. На одном странице с таблицей 3 новой формы 4-ФСС расположена таблица 4, в которой надеется приводить информацию о случаях опытных болезней и несчастных случаях на производстве за отчетный период. В случае если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице необходимо указать количество пострадавших работников.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен итогам проведения проверки условий труда. По ее итогам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Помимо этого, она помогает для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.





Вот по этому примеру заполняется форма 4-ФСС за 3 кв 2017, скачать безвозмездно бланки для заполнения в различных форматах, и выяснить, как заполнить и направить в органы ФСС этот отчет в электронном виде, возможно в конце статьи.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Не обращая внимания на то что одна отчетная форма стала меньше, штрафы менее жёсткими не стали. Напротив, с 1 января 2017 года за любой календарный месяц, на который организация опаздает со сдачей отчета, ей нужно будет платить от 5% до 30% от суммы начисленных к уплате взносов не учитывая выплаченных пособий, но не менее 1 тысячи рублей. Это значит, что за нулевой отчет государственные служащие назначат штраф по минимальной ставке, а вот в случае если в нем имеется показатели, то даже пару дней опаздания могут стоить 30% от суммы взносов. Помимо этого, введена ответственность за неправильную форму отчета. В случае если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, эксперты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

---

Скачать бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2017 года (формат xls, архив формата zip)

Скачать

Скачать новый бланк формы 4 ФСС за 3 квартал 2017 год безвозмездно (формат .pdf)

скачать

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).